À quoi sert Notion ?

Notion est partout.

Tout le monde en parle, te montre son organisation, et te dit que c’est un outil absolument génial. Mais personne ne t’explique vraiment… à quoi ça sert.

Quelle est la place de Notion dans un système de productivité classique ? Pourquoi est-ce que c’est fait ? Est-ce que c’est réellement utile ? Qu’est-ce que ça remplace ?

On va faire le point.

Mais avant, attention

Soyons clairs. Il n’y a aucune obligation quand il s’agit de ta productivité (ni même de ton business). Si aujourd’hui, tu t’en sors très bien sans Notion, c’est peut-être parce que tu n’en as pas besoin. Ou que tu as une alternative qui fonctionne très bien pour toi.

Ce qui n’est pas cassé, n’est pas à réparer.

Ceci dit, on peut toujours optimiser. Il est possible qu’un nouvel outil ou qu’une nouvelle technique te corresponde ENCORE MIEUX que ton système actuel. Et qu’on s’entende bien : gagner en productivité, c’est gagner en liberté. Il y a des gens qui aiment bien taper sur la productivité. Comme si pouvoir faire les choses plus rapidement ou plus simplement, c’était pas bien.

Tu restes aux commandes de comment tu choisis d’utiliser le temps qu’un système pourrait te faire gagner.

Garde ça donc un peu à l’esprit quand on te parle de Notion.

La place de Notion dans ton système

Un système de productivité classique, est souvent composé de plusieurs parties :

• un outil pour organiser l’information

• un outil pour écrire

• un outil pour organiser ses tâches

• un calendrier

• ….

Au minima, surtout si tu travailles en ligne, je pense qu’un système de prise de note, un système d’organisation de tâche et un calendrier, c’est la base.

Notion peut faire tout ça, parce qu’il est super flexible.

À la base, c’est un outil de prise de notes, avec des pages sur lesquelles tu peux écrire.

Sur ces pages, tu peux écrire du texte, ajouter les images, des titres, des vidéos… Notion appelle ça des blocs, que tu peux organiser comme tu veux sur tes pages.

Par exemple, j’écris cet article initialement sur Notion.

Jusqu’ici, c’est plutôt classique.

Sauf que Notion a une fonctionnalité qui va plus loin que les autres applications de prise de notes : tu peux créer des bases de données.

Des bases de données, ce sont en fait des pages qui ont les mêmes ‘propriétés’. Par exemple : une base de données de tes contenus. Qui va toujours contenir une partie pour les informations suivantes :

• la date de publication

• le statut (idée, en cours, publié)

• l’URL

• le titre

• la description

• …

Tu peux ajouter autant de propriétés que tu le veux. Et tu vas pouvoir ensuite les utiliser pour faire des ‘vues de bases de données’. Par exemple :

• voir uniquement les contenus en cours

• voir uniquement ceux qui ont été publiés ce mois-ci, ou l’année dernière

• …

Ces vues, tu peux les ajouter partout sur ton espace Notion. Dans n’importe quelle page. Ce qui te permet de faire des pages dynamiques, qui se mettent à jour automatiquement en fonction des filtres.

Par exemple, la première page de mon Notion me montre les contenus sur lesquels je suis en train de travailler. Et je peux cliquer sur le titre pour rentrer dans la page, et finir d’écrire mes articles.

Et ici, ce n’est qu’UN exemple. Tu peux utiliser cette organisation pour :

• gérer tes clients

• gérer les liens affiliés

• ta liste de course

• tes tâches

• tes contrats

• tes demandes d’entretien

• …

J’ai fait une liste de toutes les manières dont j’utilise Notion personnellement ici.

Ce que remplace Notion

Notion remplace :

• ton tableur (sauf pour les fonctions de calculs avancées)

• ton logiciel de prise de notes

• ton gestionnaire de tâches

• ton gestionnaire client

Il peut même aussi servir de stockage pour tes fichiers.

ET, autre chose intéressante : tu peux partager les pages. Ce qui te permet de :

• partager du contenu rapidement

• collaborer avec d’autres personnes directement sur Notion

• créer des cadeaux gratuits pour inciter à l’inscription à ta newsletter

Une fois que comprend comment les fonctions de base fonctionnent, tu peux vraiment aller TRÈS loin.

C’est pour ça que j’ai créé une formation : Notion Master, dont je vais te parler plus bas.

Les limites de Notion

Ce n’est pas parce que Notion est si complet que tu dois forcément l’utiliser pour tous les aspects de ton organisation.

Personnellement, je ne l’utilise plus pour gérer mes tâches. Je te dis pourquoi ici.

C’est un outil avec lequel il faut prendre son temps. Il faut vraiment l’essayer pour le comprendre complètement, et même après des mois d’utilisation, tu vas découvrir des nouvelles choses.

C’est aussi un outil qui évolue. Plus le temps passe, plus tu peux faire de choses :

• Notion AI est là pour t’aider à écrire, générer, ou modifier du texte

• Notion Q&A est là pour t’aider à trouver les réponses sans avoir à chercher dans ton système

• les formules te permettent de générer des propriétés complexes (en fonction d’informations dans d’autres propriétés)

• Notion Calendar est l’application (externe) de Notion pour gérer ton calendrier

• Notion Home génère un tableau de bord automatiquement

• Notion Sites pour publier tes pages Notion comme un site web

• Notion Forms pour créer des formulaires directement dans Notion

Mais, ne te trompe pas : Notion est un outil qui a un VRAI potentiel pour révolutionner ta productivité.

Il peut remplacer beaucoup d’outils, et centraliser les informations dans un seul espace flexible, que tu peux facilement naviguer, depuis tous tes appareils.

L’abonnement gratuit t’offre la majorité des fonctions, même les bases de données. Perso, il me coûte $46 par an. Donc, c’est un très bon investissement pour un outil qui m’aider à gérer une grosse partie de mon business.

Et si tu as besoin d’un outil comme ça, je t’en dis plus dans Notion Master, ma formation pour organiser tout ton business sur Notion, dans laquelle je te montre :

• comment maîtriser Notion rapidement

• comment créer des espaces sur-mesure spécifiques, comme un espace client, produit, ventes, contenu, statistiques de ton site, notes, habitudes….

• et comment te créer des tableaux de bords qui vont VRAIMENT t’aider à te concentrer sur ce qui est important, sans perdre de vue le reste