Notion Calendar: C’est Quoi, et Est-ce que C’est Bien?

Ça y est ! On sait enfin le gros secret de Notion. Ce n’est pas une mise à jour. Mais, une TOUTE NOUVELLE APPLICATION.

Notion Calendar.

En fait, ce n'est pas une nouvelle application, c'est une refonte d'une application qu'ils ont achetée l'année dernière qui s'appelait Cron, et qui maintenant s'intègre nativement avec Notion.

Ça veut dire quoi ? C'est quoi les avantages ? On en parle dans cet article.

C’est une application de calendrier…

Mes premières impressions sur Notion Calendar, c'est que c'est un bon outil de calendrier qui est dans le même genre que les calendriers que tu as l'habitude d'utiliser.

Ce n'est pas révolutionnaire, dans le sens où on retrouve les mêmes fonctionnalités :

• Intégration à Google Calendar

• Une vue jour, semaine, mois, année

• Regroupe différents calendriers dans un seul espace

• Des types d’évènements différents

• ….

Pas de quoi s’extasier donc. Mais, bien sûr, la force de Notion Calendar, ce n’est pas le calendrier, mais son intégration native avec Notion.

Voici comment fonctionne l’intégration avec Notion

On aurait pu penser que Notion allait nous faire un calendrier qui s'intègre directement dans Notion et qui nous permet de voir nos événements de notre calendrier Google directement dans l'interface Notion.

Ce n'est pas le cas. Et pour moi, ça, ça fait un peu mal parce que c'est vraiment ce que j'attendais. Et là, on n'a pas ça.

On a une application externe qui “s'intègre” avec l'application Notion, de deux façons :

• une façon de lier tes évènements sur ton calendrier avec des pages de Notion

• une façon de voir des bases de données différentes dans un seul calendrier

Lier des pages Notion à tes évènements

C’est plutôt pratique.

Par exemple, j'ai un rendez-vous avec Anna cette semaine, je vais pouvoir aller dans le menu à droite et lier la page Anna (de mon Notion) avec l'événement. Ce qui me permet d'aller plus vite quand je suis sur mon calendrier, et d'aller directement à la page de mon client au lieu d'ouvrir Notion et d'aller chercher la page sur Notion.

Après, c’est un peu ‘gadget’ quand même. Parce que pour que ce soit efficace, il faut tenir ton calendrier à jour, et ajouter cette connexion manuellement à chaque nouveau rendez-vous.

Par contre, ce que je trouve plus pertinent, c’est que tu peux créer des pages dans ton Notion directement depuis ton calendrier. Donc, quand un nouveau client prend un rendez-vous, je vais lui créer sa page facilement.

Oui, tu peux créer une page directement dans une base de données.

Créer une vue globale de tes bases de données

Là, c’est peut-être un peu plus révolutionnaire. On va pouvoir afficher des bases de données dans notre calendrier.

Qu'est-ce que ça veut dire ?

Ça veut dire que si tu as une base de données avec une propriété date, par exemple, une base de données pour tes tâches avec les dates à laquelle tu veux faire ces tâches, tu vas pouvoir les afficher directement dans ton calendrier.

Comme ceci. En violet, mes tâches de la semaine.

Ces tâches correspondent aux pages de ma base de données Tâches, sur Notion.

Ce qui est intéressant ici, c’est que :

• si je change le nom de la tâche sur Notion Calendar, elle change sur Notion aussi (et vice versa)

• si je change la date, pareil

• si je crée un nouvel évènement dans mon ‘calendrier’ Tâches sur Notion Calendar, elle apparaît dans ma base de données sur Notion

Et, je peux ajouter PLUSIEURS bases de données sur Notion Calendar. Ce qui me permet d’avoir une vraie vue globale.

Par exemple, sur mon calendrier, je peux voir :

• en violet, en haut, mes tâches

• en vert, en haut, les contenu que j’ai publiés

• et, en violet dans le calendrier, les sources que j’ai lues.

Encore une fois, tout ça, se serait quand même vachement plus utile sur Notion directement. Mais peut-être que ça viendra ?

Comment ajouter une base de données sur Notion Calendar

Petite subtilité. Pour ajouter une base de données sur Notion Calendar, il faut d’abord créer une vue de base de données calendrier sur Notion.

À partir de ce moment-là, tu vas pouvoir cliquer sur le bouton ‘Open in Calendar’. Et le calendrier sera ajouté à Notion Calendar.

Autres fonctionnalités

C’est tout pour l’intégration Notion. Il y a d’autres fonctionnalités intéressantes quand même :

• la possibilité de voir plusieurs fuseaux horaires en même temps

• afficher un horaire comme occupé dans le calendrier B si tu as un évènement prévu dans le calendrier A

Mais peut-être la plus intéressante de toutes, c’est le partage de disponibilité.

Tu vas pouvoir envoyer un lien à un client pour qu’il réserve un créneau en fonction du créneau que tu as sélectionné. Par exemple, ici, je sélectionne le vendredi matin, et je permet à mon client de réserver 30 min dans ce créneau. Il aura accès avec un lien et Zoom créera automatiquement le lien de réunion.

Je ne te conseille pas de faire comme ça au quotidien. C’est bien pour des choses ponctuelles. Perso, je préfère utiliser un outil comme Calendly.

Alors, est-ce que ça vaut le coup de changer ?

Mouais.

Je pense qu’on est sur une première version, qui est sympa, mais un peu gadget. J’attends des mises à jour plus conséquentes pour te dire que ça vaut vraiment le coup.

Après :

• c’est gratuit

• ça s’intègre directement avec Google Calendar (donc c’est facile si tu l’utilises déjà)

• tu as une version en ligne, ET une application (donc ça fonctionne sur toutes les machines)

Perso, j’ai fait le changement. Pour deux raisons :

• la possibilité de créer des pages depuis des évènements (ça me fait gagner du temps sur les nouveaux clients)

• le widget IOS, avec une vue de deux mois

À toi de voir si ça te fait vraiment gagner du temps, ou pas.

Mon avis sur Notion Calendar après plusieurs mois d'utilisation.