Toutes les façons dont j’utilise Notion (édition 2024)

Ah Notion…. J’adore. C’est vraiment un outil phénoménal.

Bon, on a encore besoin des rumbas pour le ménage. Mais Notion peut déjà faire pas mal de choses.

Tu as besoin d’inspiration ? Tu n’es pas sûre jusqu’où tu peux aller avec ?

Voici toutes les différentes façons dont j’utilise Notion en 2024.

Gérer et écrire mes contenus

C’est sur Notion que tous mes articles de blog, mes newsletters, mes vidéos… commencent. C’est là que je gère les différentes idées, que je décide sur lesquelles travailler, et que je les écris.

Fonctionnalités :

• voir quels contenus sont prêts à être publiés

• ajouter des idées au fur et à mesure

• retrouver le texte d’un article publié l’année dernière ou le lien d’une vieille vidéo

• copier-coller le texte et les images d’un article que j’ai préparé

• noter les points à ajouter dans la prochaine édition de ma newsletter

Créer mes produits

C’est aussi sur Notion que je crée mes produits. Au final, mon organisation est la même que pour mes contenus : un suivi de progrès, des notes ajoutées au fur et à mesure, et un récap des informations dont j’ai besoin rapidement (comme le lien vers la page de vente, ou le plan de la formation).

Ces pages sont aussi l’endroit parfait pour commencer à écrire les pages de vente (ou coller le texte que j’ai travaillé sur GPT PDV).

Fonctionnalités :

• voir quels produits sont en vente, lesquels ont été archivés, et mes futurs produits

• planifier les dates de lancement

• retrouver le lien d’un produit ou le prix de lancement

• noter les tâches à effectuer sur les produits qui sont en cours de création

Gérer mes clients

La fonction de base de donnée de Notion est idéale pour la gestion client. Dès que j’ai un client en direct, il est ajouté sur ma base de donnée Client, et je peux retrouver les notes que j’ai prises pendant nos sessions de coaching, ou les tâches à effectuées sur leur site Podia.

Fonctionnalités :

• Stocker les rapports de coaching (et éventuellement les partager avec les clients s’ils en ont besoin) et l’historique d’un client

• Stocker les documents comme les factures, les devis, les contrats…

• Faire la liste des tâches à effectuer pour chaque client

• Garder un œil sur les payements

Suivi des liens affiliés

Quand tu crées du contenu, tu as souvent beaucoup de liens affiliés. Ça peut vite devenir compliqué de garder un œil sur les liens, le montant des commissions, les points de contacts….

Donc, j’ai une base de données de liens affiliés. Que j’essaye de garder à jour le plus régulièrement possible pour savoir quels sont les programmes qui sont vraiment intéressants pour moi, et ceux qui le sont moins.

Ça me permet de prendre des décisions dans mes contenus.

Fonctionnalités :

• pouvoir copier-coller mes liens facilement

• garder un œil sur les programmes auxquels je participe

• garder un œil sur les programmes que je veux rejoindre ou ceux dont ma candidature a été envoyé.

Faire une collection d’inspiration

Être inspiré, c’est vraiment un MUST quand tu fais un travail un tant soit peu créatif. Et pour être inspiré, il faut s’entourer de choses inspirantes. Donc, avoir une collection de choses inspirante… directement dans Notion… c’est plutôt pratique.

On appelle ça un Swipe File, et tu peux récupérer le mien ici.

Fonctionnalités :

• pouvoir ajouter des choses facilement dedans

• pouvoir y recherche des choses (en fonction de ce que tu cherches à créer)

• pouvoir visuellement retrouver les choses rapidement

Faire une collection de prompt pour l’IA

Ce qui fait vraiment la différence avec l'IA, ce sont les prompts que tu utilises. Sans les bons prompts, tu passes à côté du vrai potentiel de l’intelligence artificielle. Donc, je me suis créé une collection de prompt qui n’arrête pas de grandir (et qui fait grandir mes compétences en IA un petit peu tous les jours).

Tu peux récupérer mon modèle ici, avec 30 de mes prompts les plus utiles.

Fonctionnalités :

• recherche facile

• copier-coller les prompts

• des notes pour noter les astuces ou les modifications nécessaires pour personnaliser les résultats

Écrire mon journal

Pour le coup, je ne tiens pas particulièrement à Notion pour cette tâche. C’est juste que j’y suis déjà, donc j’y reste pour aussi écrire mes tribulations quotidiennes.

Fonctionnalités :

• ajouter la date et l’heure facilement grâce aux raccourcis @

• pouvoir exporter mon mois au format PDF

Garder une trace de mes lectures

J’utilise Readwise, qui est un service qui te permet de sauvegarder des citations des livres, articles, et même vidéos que tu consommes. Je suis tellement fan que ça fait 727 jours d’affilée que je l’utilise.

En combinaison avec Reader, c’est le combo parfait pour livre plus de choses intelligentes.

Bref, Readwise s’occupe aussi d’envoyer les citations sauvegarder sur Notion (ou un autre système de prise de note, comme Obsidian).

Donc dans mon Notion, j’ai une base de données avec les livres (et autres) que j’ai lus et les notes que j’ai prises dessus. Super pratique pour référencer un auteur rapidement.

Fonctionnalités :

• organisation simple

• retrouver un livre rapidement par auteur, type de source, ou date

• faire des liens avec les contenus que je suis en train d’écrire si besoin

Prendre des notes rapidement

Parfois, j’ai besoin de prendre des notes rapidement, mais elles ne rentrent pas dans les catégories précédentes. Des notes de réunions hors clients, des notes sur des procédés, ou des expériences que je mets en place.

Pour ça, j’ai une partie de mon Notion réservée aux notes aléatoires. Qui me permet de garder une certaine organisation, sans perdre quoi que ce soit au passage.

Fonctionnalités :

• ‘cahiers’ thématiques pour ranger certaines notes plus précisément

• une fonction de tag automatique grâce à Notion AI

Collectionner mes recettes préférées

La plupart des recettes que je garde ici, je n’ai jamais essayées.... Mais j’espère qu’un jour, je prendrai le temps de le faire.

J’y ajoute également mes propres recettes de boissons bizarres sans alcool, comme le jus de pomme à l’eau gazeuse. Ou la limonade d’infusion de rose.

Fonctionnalités :

• rangées par catégories

• rangement également visuel pour retrouver mes concoctions plus facilement

• pouvoir y ajouter des recettes du web facilement

Écrire de la musique

Parfois ça me prend, j’écris des chansons. Et je trouve que Notion est l’endroit idéal pour garder une collection de mes idées. Parce que je peux y ajouter de l’audio, ET du texte, ce qui me permet d’enregistrer rapidement un morceau ou une idée, et d’écrire les paroles avec les cordes au-dessus après.

J’aimerais seulement pouvoir enregistrer de l’audio directement dans Notion.

Fonctionnalités :

• écrire des bouts d’idées et les retrouver facilement plus tard

• avoir accès aux chansons que j’ai terminées (paroles, cordes, et enregistrement au même endroit)

Tu peux apprendre à faire tout ça dans ma formation Notion pour devenir uber-productif.

Ce qu’il faut garder à l’esprit

Notion est un outil extrêmement polyvalent. Et c’est super de savoir qu’on peut tout faire (ou presque) avec. Mais, attention, il y a un travail d’adaptation de ta part pour que ton Notion reflète TA vie et TA productivité.

Sinon, ça ne sert à rien d’avoir un système polyvalent si tu fais la même chose que tout le monde.