Je t’en avais parlé dans cet article. C’est désormais chose faite : Notion AI est maintenant disponible en tant que propriété de base de donnée.

Et… c’est cool, ça ouvre la porte à BEAUCOUP DE CHOSES, mais il y a des choses à revoir.

Ça change quoi ?

Notion AI est une fonctionnalité de Notion qui utilise l’intelligence artificielle.

Avec, tu peux :

• Formater du texte plus facilement

• Générer du texte

J’ai un article complet qui te montre comment ça fonctionne.

Par exemple, dans une semaine typique, j’utilise Notion AI pour :

• Formater mes titres dans le bon style (avec les majuscules où il faut)

• Créer des listes à partir de texte

• Résumer une page

• Écrire mes descriptions pour mes épisodes de podcast

• Définir des termes dans mes contenus

• Simplifier un paragraphe trop pompeux

Et j’ai encore plein d’idées à tester.

Mais, jusqu’ici, Notion AI était uniquement disponible sur les pages.

Il n’avait pas de contrôle sur les propriétés d’une base de donnée. Maintenant, si. Ce qui veut dire que tu peux lui demander de générer de l’information que tu vas pouvoir afficher dans les vues de base de données.

Je te donne un exemple concret pour que tu comprennes bien.

J’ai une base de donnée que j’appelle mon Swipe File. C’est un endroit où je range les choses que je trouve inspirantes sur le web. Comme des designs de page de vente, des miniatures YouTube, ou des titres d’article.

J’ai une vue de mon Swipe File qui me montre les titres des articles que j’ai sauvegardés. Je vais sur cette page quand je suis à court d’idée pour mes titres.

Image de l’auteur — Vue des titres intéressants sur mon Swipe File

Ce qui serait intéressant, c’est d’avoir des idées de titres qui utilisent le même format. Par exemple, reprendre la structure de ‘You Can’t Fail to Learn a Language…’ pour écrire un article sur la productivité.

Et ce serait encore mieux, si j’avais des exemples directement sur ma vue de base de donnée. Et ce serait encore ENCORE mieux si je n’avais pas à le faire manuellement. Si c’était automatique.

Et… voilà !

Image de l’auteur

La dernière colonne me donne des idées de titres qui suivent le même modèle, mais dans d’autres thématiques.

Comment l’utiliser ?

Bon, niveau traduction, c’est pas terrible, mais il y a trois nouveaux types de propriété de Notion AI :

• Résumé généré par l’IA

• Informations principales selon l’IA

• Remplissage par l’IA personnalisé

Image de l’auteur

Le résumé généré par l’IA fait un résumé de la page.

Ça, c’est parfait si tu tiens une base de donnée de notes, ou de sources. Tu vas pouvoir voir tout de suite ce qu’une note contient, sans avoir à l’ouvrir.

Tu n’as rien à faire dans ce scénario, c’est généré tout seul une fois que tu as activé la propriété. Par contre, tu as plusieurs options :

Image de l’auteur

Tu peux choisir de mettre à jour la propriété à chaque fois que tu mets à jour la page. Ce qui te permet d’avoir un résumé toujours à jour. Si tu ne coches pas cette case, tu pourras toujours mettre à jour, mais il faudra que tu cliques sur le bouton pour la déclencher.

⚠️ je n’ai pas encore testé ça assez pour pouvoir te le dire sans l’ombre d’un doute, mais c’est le genre de fonctionnalité qui doit consommer pas mal d’énergie… Donc pas forcément une bonne idée si tu as une mauvaise connexion internet, ou une vieille machine.

Tu peux aussi choisir de lancer les mises à jour uniquement sur cette page, ou sur toutes les pages d’un coup.

⚠️ si tu as des grosses bases de données, ça prend un peu de temps. Même si tu peux toujours faire autre chose en même temps.

Je te conseille de commencer par une seule page, voir si ça fonctionne déjà, et après tu peux te lancer dans la mise à jour complète.

Informations principales selon l’IA.

Un peu plus détaillé, tu peux demander à l’IA d’extraire certaines informations de ta page et de ses propriétés.

Par exemple :

• extraire des mots clés

• faire la liste des personnes mentionnées sur la page

• créer une liste des liens présents sur la page

Ici, il faut fournir un peu plus de travail, et demander à Notion ce que tu veux extraire.

Par exemple : “Liste les 5 principaux mots clés de cette page”, ce qui donne :

Image de l’auteur

Tu as accès aux mêmes paramètres que pour le résumé, avec la possibilité de mettre à jour toutes les pages d’un coup, et d’activer la mise à jour automatique.

Je te rappelle que plus ta requête est claire et précise, plus tu as de chance d’avoir un bon résultat… Parfois, il faut plusieurs essais avant de trouver les bons mots.

Remplissage par l’IA personnalisé

Là, clairement, l’équipe de traduction a travaillé dans l’urgence. En gros, ça veut dire que tu peux demander n’importe quoi à l’IA.

Essayer de demander n’importe quoi du moins. Il faut que ça reste faisable.

Donc, là, tu es en freestyle. Tu peux lui demander :

• d’écrire une description

• de trouver des alternatives de titre

• de compiler des informations

• compter un nombre d’éléments

• ….

Là, par exemple, je lui ai demandé de compter le nombre de liens dans la page :

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Des exemples concrets

Le mieux pour commencer à utiliser ce genre de fonctionnalité, c’est de puiser l’inspiration chez les autres. Ça permet de débloquer le cerveau, et de commencer à imaginer des scénarios plus personnels.

Alors voici comment j’ai commencé à implémenter les propriétés Notion AI sur mon propre Notion.

Des idées de titres

Image de l’auteur

Sur mon Swipe File donc, je demande à Notion de m’aider à réutiliser les titres que je sauvegarde en me donnant des idées.

Requête : Génère des exemples de titre qui suivent la même structure que la propriété Name, mais transposé pour des articles sur la créativité et la productivité.

Compiler des propriétés pour un plus joli design

Photo par Red Gregory

C’est Red Gregory qui nous montre ça, et c’est quand même plus net d’afficher un petit texte sur une carte que des propriétés les une à la suite des autres.

Requête : Montre les propriétés sous la forme de liste. Les noms des propriétés doivent être en gras.

Faire un résumé de tes notes

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Alors, pour le coup, j’ai testé deux façons de faire. Sur la gauche, je suis passé par le remplissage personnalisé, sur la droite, par le résumé généré.

Et c’est pas mal pour les deux. Mais le remplissage personnalisé à quand même un avantage majeur : tu peux lui donner des détails sur la manière dont tu veux que le résumé soit écrit. Plus court, plus informel, plus spécifique…

Requête : écris un résumé des informations clés de la page. Le résumé ne doit pas faire plus de 280 caractères.

De nombreux bugs quand même

C’est le genre de fonctionnalité qu’il faut apprendre à connaître. Pour l’instant, je suis assez contente, même si on tombe vite sur des bugs ou des limitations.

Mon premier réflexe, c’était d’avoir une propriété pour le nombre total de mots dans une page. Une fonctionnalité qui existe déjà sur Notion, cachée dans les paramètres de la page.

Mais les tests que j’ai faits ne sont pas concluants. Notion AI n’arrive pas à calculer le bon nombre de mots. Les résultats qu’il donne sont faux. Peu importe la requête.

Et même quand on a une requête qui semble fonctionner, il arrive parfois d’avoir des formats étranges.

Un des résultats pour générer des titres a donné ce résultat. Les informations en jaune sont les bonnes informations, le reste, c’est de l’hallucination d’IA.

Image de l’auteur

Mais bon, ce sont des bugs de première version. Maintenant qu’on a ces outils, il faut que Notion travaille à améliorer la qualité des réponses.