Le Codex des Automations Notion

L’idée, c’est que chaque fois que tu décides de travailler sur un nouveau projet, toutes les tâches associées se créent automatiquement dans ta base de tâches.

Tu peux ajouter des pages dans différentes bases de données directement depuis n’importe quelle page, sans avoir à naviguer vers chaque base de données.

Si, comme moi, tu as tendance à oublier des petits détails après avoir publié un article (comme la date de publication dans Notion), un bouton “Publié” va t’aider.

Chaque fois que tu termines une tâche, Notion actualise le statut et ajoute automatiquement la date ou l’heure de complétion, sans que tu aies à le faire manuellement.

En configurant Notion pour assigner automatiquement des équipiers selon le statut d’un projet, chaque membre de l’équipe est informé de ses responsabilités au bon moment, et tout le monde sait qui est en charge à chaque étape.

Tu accumules des idées ou des projets dans Notion, ça peut vite devenir encombrée. Un bouton d’archivage automatique permet de faire le tri.

Cela permet de savoir quand chaque étape a été complétée ou remise en cours, en gardant une trace claire de tous les mouvements.

Ton projet peut progresser automatiquement sans que tu aies besoin de mettre à jour chaque étape manuellement.

Si tu veux suivre le nombre de fois où tu réalises une habitude au cours de la journée (comme “pause pour s’étirer” ou “respiration consciente”), tu peux ajouter un bouton qui incrémente un compteur pour chaque session.

Tu peux configurer un système où chaque membre d’équipe peut voter pour des projets ou des idées qu’il préfère

Le time tracking est super utile, que ce soit pour suivre le temps passé sur des tâches facturables pour des clients, ou simplement pour avoir une vision claire de comment tes journées sont réparties.

Configure Notion pour qu’un e-mail soit automatiquement envoyé à ton client aux étapes clés de ton projet. Cet e-mail peut rappeler au client ce dont tu as besoin, et il peut être personnalisé de façon dynamique en fonction des informations déjà présentes dans ta base de données.

Un bouton pour faire passer un projet à la phase suivante est parfait pour les workflows structurés, où chaque projet avance de manière séquentielle à travers des étapes prédéfinies.

Quand on utilise une liste de tâches, il est souvent satisfaisant de voir les tâches cochées s’accumuler. Cependant, au bout d’un moment, cela peut vite encombrer la vue, et un bon nettoyage devient nécessaire.