Si tu as l’intention d’utiliser Notion pour t’organiser, tu as probablement fait le bon choix.

Parce que Notion, c’est une machine de guerre d’organisation. Tu peux (presque) tout faire avec :

• des tableaux de bord (pour suivre tes contenus, tes produits, tes objectifs, tes projets, tes revenus…)

• des bases de données (pour organiser tes notes, tes idées, de l’inspiration…)

• des espaces de partage (pour collaborer avec tes clients, ta famille ou tes amis…)

• ….

Enfin bref, c’est complet.

Mais c’est aussi ça la faiblesse de Notion : c’est tellement complet qu’on s’y perd facilement au début.

Peut-être que tu es dans ce cas-là : tu as envie d’organiser ta vie entière sur Notion, tu sais que c’est possible parce que tu vois les autres le faire, mais… tu bloques. Syndrome de la page blanche, trop d’options, tu ne sais pas par où commencer.

C’est probablement parce que tu fais une ou plusieurs de ces erreurs.

Vouloir tout organiser sur Notion - dès le départ

Oui, tu peux organiser toute ta vie sur Notion. Mais chercher à créer un système personnalisé complet, dès le départ, c’est comme chercher à faire une partie d’échecs parce que tu as compris le principe du jeu de dames.

Tu vas trop vite.

Et je te comprends, c’est hyper tentant. Surtout si tu traines un peu sur YouTube et que tu vois toutes ces personnes avec des tableaux de bord hyper complets.

Le truc à garder en tête, c’est que Notion te permet toujours d’ajouter des choses. Enlever, c’est plus délicat.

Donc :

• choisis UN endroit de ton organisation (tes contenus, tes notes, tes idées de produits…)

• construit un système simple

• optimise au fur et à mesure que tu l’utilises

• et quand tu as bien compris (et pratiqué), tu vas pouvoir imaginer des systèmes plus compliqués

Perso, mon système de base, c’est une base de données. Sans chichi, juste avec quelques propriétés. Et dans 70% des cas, ça suffit largement.

Je te montre comment créer un système sur Notion dans ma formation complète.

Chercher à tout compiler sur un même tableau de bord

Les tableaux de bord, c’est très cool. En un clin d’œil, tu as une vue d’ensemble de ta vie.

Sauf que, les tableaux de bord complets, c’est plus un mythe qu’autre chose. Et dans la plupart des cas, ce n’est même pas pratique. Ça ne sert pas à grand-chose d’avoir ta liste de courses à côté de la liste de tes clients actifs.

Il vaut mieux créer des pages thématiques :

• personnel (objectifs, projets, tâches persos, courses…)

• business (objectifs business, tâches business, produits, clients…)

Et encore, perso, je ne cherche plus à faire de vrais tableaux de bord. À la place, j’ai une page avec les contenus en cours d’écriture, divisées par projet. Et c’est tout. Je me suis rendue-compte que c’est tout ce dont j’avais vraiment besoin pour avancer. Le reste ? Je ne l’utilisais pas.

Voici mon tableau de bord actuel :

Tu vois qu’il est vraiment simple. Les autres pages, j’y accède avec la fonction de recherche, ou la barre de navigation sur le côté.

Chercher à faire des pages esthétiques plutôt que pratiques

Tu remarqueras que mon tableau de bord est très minimal. Ce n’est pas forcément une décision esthétique. Je suis plutôt maximaliste dans mon style personnel, mais voilà, le maximalisme sur le web… Ça fait des pages qui ne sont pas faciles à utiliser.

Or, l’expérience d’utilisation, c’est hyper important dans ton organisation.

Parce que s’il te faut 5 minutes pour trouver la bonne page sur laquelle ajouter ton idée, c’est fichu. Tu ne vas pas le faire, tu vas oublier ton idée entre-temps et au final, dans deux semaines, tu abandonnes ton système.

C’est d’autant plus important si tu as l’intention d’utiliser Notion sur ton téléphone ou ta tablette.

Les pages ont besoin d’être lisibles partout. Et si tu mets 36 images sur ton tableau de bord, ça va te faire scroller à fond sur ton portable pour arriver jusqu’au bon endroit. Pas pratique, du tout.

Pour moi, c’était hyper important, donc j’ai tout fait pour que mon tableau de bord soit aussi facile à utiliser sur mon téléphone :

Ne pas utiliser les bases de données

C’est vrai que c’est intimidant comme mot. Mais c’est hyper simple en fait. Une base de données, c’est juste une liste de pages avec des propriétés communes.

Je t’encourage à avoir une base de données par type de page :

• une base de données pour tes tâches

• une base de données pour tes contenus

• …

Et chaque base de données aura des propriétés.

Par exemple pour les contenus :

• le type de contenu (vidéo, tweet, article de blog, newsletter)

• la date de publication

• l’URL

• le status (publié, brouillon, idée, abandonné…)

Ça te permet de gagner un temps MONSTRE. Parce que tu vas pouvoir retrouver tes contenus rapidement, voir ceux sur lesquels tu es en train de travailler en ce moment, et les afficher sous différentes manières (calendrier, liste, tableaux…).

Si tu as besoin d’aide, je te propose deux option.

Option 1 : ma formation complète sur Notion.

Option 2 : une heure de coaching.

Quand tu prends une heure de coaching avec moi, je suis avec toi, en direct, pour répondre à toutes tes questions et t’aider à construire ton écosystème technique.

Viens avec ce que tu veux faire sur Notion, et on construit ça ensemble.